Trong quy trình vận hành chương trình team building, lựa chọn và xác định địa điểm sự kiện là một bước vô cùng quan trọng và không thể thiếu đối với công việc chuẩn bị và thực hiện chương trình. Tuy nhiên, để có thể lựa chọn một địa điểm tổ chức team building gần Hà Nội phù hợp với văn hóa tổ chức lại không phải là điều dễ dàng.

Vậy nên, nếu như bạn vẫn đang băn khoăn, chưa biết nên lựa chọn những địa điểm như thế nào để đảm bảo sự thú vị và thoải mái cho các thành viên thì hãy tham khảo ngay top 5 địa điểm tổ chức team building siêu hot gần Hà Nội thông qua bài viết dưới đây của Trần Quân Media nhé!

1. Nên lựa chọn không gian tổ chức team building trong nhà hay ngoài trời?

1.1. Đối với không gian trong nhà

1.1.1. Về ưu điểm

Kiểm soát được trạng thái môi trường: Nếu như lựa chọn địa điểm tổ chức team building trong nhà, bạn sẽ dễ dàng có thể kiểm soát được các yếu tố như: Nhiệt độ, ánh sáng hoặc âm thanh để tạo điều kiện thuận lợi trong việc thực hiện các hoạt động và vận hành các trang thiết bị, tạo điều kiện cho các hoạt động yêu cầu sự tập trung cao và tránh được các rủi ro liên quan đến máy móc, dụng cụ hỗ trợ nhằm đảm bảo sự kiện của bạn sẽ diễn ra một cách trọn vẹn.

Dự báo thời tiết: Với không gian tổ chức trong nhà, bạn sẽ không bao giờ phải lo các rủi ro về thời tiết. Bởi nó sẽ không gây ảnh hưởng đến quá trình diễn ra của sự kiện.

1.1.2. Về hạn chế

Giới hạn về không gian: Với quy mô tổ chức sự kiện tại không gian trong nhà, bạn sẽ không có nhiều lựa chọn đa dạng để thực hiện các hoạt động team building cần sử dụng không gian lớn hay mang tính thể thao vận động.

Thiếu môi trường tự nhiên: Tổ chức sự kiện trong nhà có thể sẽ không tạo được sự hứng thú đối với các thành viên bởi đây là một môi trường quen thuộc với thành viên và họ sẽ mong muốn chương trình được tổ chức tại những địa điểm ngoài trời với không gian thiên nhiên rộng lớn để giải tỏa căng thẳng.

1.2. Đối với không gian ngoài trời

1.2.1 Về ưu điểm

Không gian rộng lớn: Phù hợp để tổ chức các trò chơi vận động với số lượng người tham dự lớn.

Kết nối với thiên nhiên: Không gian tổ chức ngoài trời sẽ là địa điểm lý tưởng để các thành viên không những được tham gia các hoạt động bổ ích, rèn luyện sức khỏe mà còn có cơ hội khám phá thiên nhiên, kỳ quan hùng vĩ tại địa điểm tổ chức.

Lựa chọn hoạt động đa dạng: Việc tổ chức sự kiện ngoài trời sẽ giúp bạn có thêm nhiều ý tưởng trong việc xây dựng các hoạt động vận động và trải nghiệm đa dạng như: Các trò chơi đội nhóm gắn kết thành viên, trải nghiệm thử thách nhập vai vượt chướng ngại vật hoặc xây dựng chương trình nghệ thuật đầy hấp dẫn.

1.2.2. Về hạn chế

Rủi ro về thời tiết: Thời tiết không ổn định và luôn thay đổi bất thường chính là một trong những yếu tố rủi ro có thể gây ảnh hưởng đến tổng thể của sự kiện.

Chi phí lớn: Bởi tổ chức sự kiện ngoài trời sẽ đòi hỏi bạn cần xem xét và chuẩn bị các yếu tố như: Trang thiết bị và cơ sở hạ tầng, loa đài, dựng các trạm y tế di động, đầu tư mái che đề phòng các sự cố về thời tiết,…Và chính những điều này sẽ khiến cho chi phí tổ chức sự kiện ngoài trời cao hơn so với trong nhà và bạn cần phải có sự tính toán chi tiết về ngân sách để sự kiện của bạn hạn chế được những phát sinh về tiền bạc và thời gian. 

Cản trở bởi địa hình: Địa hình và sự an toàn cho người tham dự là 2 điều quan trọng mà bạn cần khảo sát và cân nhắc kỹ lưỡng khi lựa chọn địa điểm. Nếu như nơi tổ chức là một địa hình không bằng phẳng và có nhiều vật cản, dễ trơn trượt thì bạn cần có các biện pháp xử lý phù hợp để đem lại sự an toàn và thoải mái cho người tham dự. Điều này có thể sẽ gây tốn kém về mặt ngân sách dành cho cơ sở hạ tầng nhiều hơn so với không gian trong nhà. 

2. Cách lựa chọn địa điểm tổ chức team building

Để có thể lựa chọn địa điểm tổ chức hoạt động team building phù hợp với tất cả đối tượng tham gia sự kiện, bạn có thể cân nhắc dựa trên các bước sau:

2.1. Xác định đối tượng tham gia sự kiện

Tại bước này, bạn cần xác định đối tượng, số lượng người tham dự, độ tuổi, sở thích, sức kháng để có thể lấy làm tiêu chí lựa chọn địa điểm phù hợp. Ví dụ, sự kiện của bạn có sự tham gia của nhiều trẻ nhỏ, bạn nên đề xuất lựa chọn các phương án địa điểm thân thiện và an toàn.

2.2. Xác định loại hình địa điểm và ngân sách

Trước hết, bạn cần xác định được nguồn ngân sách sử dụng cho hoạt động team building. Từ đó, sẽ giúp bạn thu hẹp được phạm vi về tiêu chí lựa chọn địa điểm. Có rất nhiều lựa chọn để bạn có thể lựa chọn một địa điểm phù hợp với mục tiêu của chương trình và ngân sách của bạn: Các khu nghỉ dưỡng, resort, villa, khu phức hợp giải trí, công viên…Thậm chí là các không gian thiên nhiên như: Biển, rừng,…

2.3. Xem xét thời gian và khoảng cách

Nên lựa chọn những địa điểm không quá xa để các thành viên thuận tiện trong việc di chuyển. Bên cạnh đó, bạn nên khảo sát trước với người quản lý tại các địa điểm là nơi sẽ diễn ra sự kiện để có thể đưa ra một thời gian tổ chức hợp lý, sao cho đảm bảo rằng địa điểm đó cung cấp, đáp ứng đầy đủ dịch vụ bạn mong muốn trong thời gian đó.

2.4. Cân nhắc dịch vụ và sự tiện nghi

Để đảm bảo sự thoải mái, đem lại sự hài lòng cho tất cả người tham dự, bạn cần tìm hiểu, khảo sát và đảm bảo địa điểm nơi diễn ra sự kiện sẽ cung cấp đầy đủ các dịch vụ về ăn, uống nghỉ ngơi và có cơ sở vật chất tiện nghi sao cho đáp ứng được các mục tiêu đề ra của sự kiện.

2.5. Thu thập, tổng hợp thông tin từ phản hồi của khách hàng

Nếu có thể, hãy thu thập ý kiến từ những khách hàng, đơn vị sự kiện đã từng tổ chức team building hoặc các loại hình sự kiện tương tự tại địa điểm đó. Những phản hồi mang tính đánh giá chủ quan này sẽ là thông tin hữu ích giúp bạn so sánh và cân nhắc các địa điểm trước khi đưa ra lựa chọn cuối cùng.

3. Top 5+ địa điểm tổ chức team building gần Hà Nội siêu hot

3.1. Công viên Yên Sở

Địa chỉ: Quốc lộ 1A, Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, TP. Hà Nội

Giờ mở cửa: 05:00-19:00 tất cả các ngày trong tuần

Được ví von là “Lá phổi xanh trong lòng Thủ đô”, công viên Yên Sở đã trở thành một địa điểm hấp dẫn nhận được nhiều sự quan tâm của mọi đối tượng, mọi lứa tuổi. Sở hữu tổng diện tích lên đến 323ha với không gian cây xanh tươi xanh, thoáng đãng cùng hệ thống hồ điều hòa mát mẻ, nơi đây luôn được lựa chọn là địa điểm lý tưởng để tổ chức các hoạt động như: Dã ngoại picnic, cắm trại, sự kiện âm nhạc, chương trình team building…

3.2. Công viên Thống Nhất

Địa chỉ: 354A đường Lê Duẩn, phường Phương Liên, quận Đống Đa, TP. Hà Nội

Giờ mở cửa: 06:00-22:00 tất cả các ngày trong tuần

Công viên Thống Nhất với tổng diện tích 50ha, nằm tiếp giáp với 4 mặt phố với khung cảnh thiên nhiên trong lành, đã trở thành địa điểm vui chơi lý tưởng với đông đảo người dân Thủ đô cùng du khách trong và ngoài nước vào những ngày cuối tuần.

Bên cạnh công viên Yên Sở, công viên Thống Nhất cũng là địa điểm tổ chức team building cực kỳ thú vị bởi nơi đây sở hữu hệ thống sinh thái bao gồm: Cây xanh, đảo, hồ thông thoáng, đẹp mắt. Đảo Thống Nhất nằm trên hồ Bảy Mẫu được nối liền với công viên luôn là sự lựa chọn của nhiều gia đình, doanh nghiệp, đơn vị sự kiện trong việc tổ chức hoạt động dã ngoại hay chương trình team building gắn kết thành viên.

3.3. Vườn Quốc gia Ba Vì

Địa chỉ: Xã Tản Linh. huyện Ba Vì

Cách trung tâm Hà Nội khoảng 60km, vườn Quốc gia Ba Vì với không khí trong lành, mát mẻ cùng phong cảnh thiên nhiên hoang sơ, kỳ vĩ đã trở thành một địa điểm không thể nào bỏ qua đối với những người có sở thích khám phá du lịch. Là khu sinh thái tuyệt nhất nằm tại Ba Vì với hệ thống hệ sinh thái phong phú, đa dạng, nơi đây phù hợp để các doanh nghiệp, công ty tổ chức sự kiện team building kết hợp du lịch. 

3.4. Khu đô thị Ecopark

Địa chỉ: Huyện Văn Giang, tỉnh Hưng Yên

Được mệnh danh là “Khu đô thị xinh đẹp bậc nhất Hà Nội” Ecopark với môi trường thiên nhiên trong lành, không gian vui chơi rộng rãi đã trở thành một địa điểm thích hợp để tổ chức các hoạt động, sự kiện ngoài trời như team building. Nằm ở gần con sông Hồng với khung cảnh thiên nhiên tươi đẹp, khu đô thị Ecopark là một lựa chọn hấp dẫn nếu như bạn muốn một lần được hòa mình với vẻ đẹp thiên nhiên.

3.5. Khu du lịch Thiên Phú Lâm

Địa chỉ: Thôn Lâm Trường, xã Minh Phú, huyện Sóc Sơn

Nếu như bạn muốn tìm một địa điểm “Gần – Rẻ – Đẹp” để tổ chức hoạt động team building kết hợp cắm trại, vui chơi giải trí thì đây là một sự lựa chọn tuyệt vời có thể đáp ứng các tiêu chí đó. Cách trung tâm Hà Nội khoảng 45km, khu du lịch Thiên Phú Lâm là một địa điểm vui chơi thú vị với không gian mở rộng rãi, cảnh quan đẹp được đầu tư, thiết kế sáng tạo để thu hút được nhiều khách hàng đến tham quan và trải nghiệm. 

4. Các địa điểm tổ chức team building lý tưởng Trần Quần Media đã thực hiện

4.1. Trang viên Đồng Gội

Địa chỉ: Xã Hòa Sơn, huyện Lương Sơn, tỉnh Hòa Bình

Cách Hà Nội 40km về phía Tây, trang viên Đồng Gội là một địa điểm vui chơi kết hợp nghỉ dưỡng thú vị và đầy hấp dẫn cho những chuyến đi chơi ngắn hạn. Đến với trang viên Đồng Gội, bạn sẽ được đắm chìm vào không gian làng quê thân thuộc, cuộc sống thanh bình và trải nghiệm những giá trị tinh thần giản dị, mộc mạc. Với diện tích 3.6ha, trang viên Đồng Gội đã được xây dựng và đưa vào hoạt động khai thác du lịch để có thể lan tỏa những điều bình dị, giản đơn, đậm chất dân gian, thôn quê đến với khách hàng. 

4.2. Dragon Beach Đồ Sơn

Địa chỉ: Phường Vạn Hương, quận Đồ Sơn, TP. Hải Phòng

Với tổng diện tích hơn 20ha cùng làn nước trong xanh và bãi cát trắng trải dài, bãi biển nhân tạo Dragon Beach thuộc khu Du lịch Quốc tế Đồi Rồng đã trở thành điểm hội tụ của các sự kiện văn hóa nghệ thuật sôi động cũng như là địa điểm lý tưởng để kết hợp tổ chức các hoạt động team building trẻ trung, năng động. Bãi cát tại Dragon Beach được lấy ý tưởng thiết kế uốn cong hình lưỡi liềm cùng hàng dừa xanh chắc chắn sẽ đem lại những trải nghiệm tuyệt vời cho người tham gia. 

Với kinh nghiệm đã tổ chức thành công nhiều sự kiện team building cho các tổ chức, doanh nghiệp, đối tác lớn, Trần Quân Media đã chia sẻ đến bạn top 5 địa điểm tổ chức team building gần Hà Nội siêu hot. Quý Khách hàng nếu có nhu cầu tổ chức team building cho công ty, doanh nghiệp, nhóm tập thể hãy liên hệ với Trần Quân Media thông qua HOTLINE hoặc Fanpage, chúng tôi để được tư vấn và cung cấp gói dịch vụ sự kiện phù hợp nhất.

Team building là một hoạt động thường niên được các công ty, doanh nghiệp tổ chức vào dịp nghỉ lễ hoặc khoảng thời gian cuối năm. Hoạt động là cơ hội để nhân viên thể hiện sự đoàn kết, hiểu nhau hơn cũng như giải quyết các vấn đề trong mâu thuẫn nội bộ. Thế nhưng, lựa chọn địa điểm tổ chức team building luôn là câu hỏi khó đối với lãnh đạo doanh nghiệp. Hãy để Trần Quân Media bật mí cho bạn một số địa điểm tổ chức team building vừa thoải mái vừa có nhiều không gian thú vị. 

1. Team building hướng tới ai?

Team building có thể áp dụng cho mọi đối tượng trong doanh nghiệp, bao gồm cả nhân viên cấp quản lý và nhân viên thực hiện công việc hàng ngày. Nó có thể được tổ chức cho một nhóm nhỏ hoặc cho toàn bộ công ty. Mục tiêu của team building là tạo ra một môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy sự gắn kết và tương tác giữa các thành viên trong nhóm.

 Đối tượng của team building bao gồm:

• Nhóm công việc nhỏ: Nhóm team building nhỏ thường tập trung vào việc thúc đẩy sự hợp tác, sáng tạo và giúp các thành viên hiểu rõ hơn về vai trò và mục tiêu chung của nhóm 
• Toàn bộ hệ thống doanh nghiệp: Khi tổ chức team building cho toàn bộ công ty, mục tiêu chính là củng cố tinh thần đồng đội, khám phá và kỹ năng làm việc trong một môi trường tương tác tốt hơn.

Đối tượng trong team building có thể bao gồm các nhóm công việc, phòng ban, cấp quản lý hoặc kỷ cương. Tùy thuộc vào mục tiêu của team building, các hoạt động và chương trình có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của từng đối tượng.

2. Tại sao doanh nghiệp nên tổ chức team building từ 1-2 lần trong năm?

2.1. Tạo sự gắn kết trong tổ chức

Đối với mỗi tổ chức, khi tham gia team building, các cá nhân trong một tập thể sẽ có khoảng thời gian vui chơi giải trí, được tham quan, sinh hoạt và trải nghiệm. Do đó, đây là một dịp tuyệt vời để mọi người có cơ hội chia sẻ cũng như thấu hiểu nhau hơn. 

2.2. Là dịp để trải nghiệm

Nhiều đơn vị tổ chức sự kiện hiện nay thường kết hợp giữa du lịch trải nghiệm với các hoạt động truyền tải kiến thức. Doanh nghiệp sẽ phối hợp cùng đơn vị tổ chức lên kế hoạch cho nhân viên của mình tham quan, trải nghiệm các địa điểm du lịch mới mẻ để tiếp thêm động lực cũng như sự hào hứng cho chuyến đi. 

Đó cũng là lý do mỗi khi nhắc đến hoạt động team building nhiều người sẽ liên tưởng ngay tới hoạt động du lịch trải nghiệm, nghỉ dưỡng, khám phá…

2.3. Truyền đạt thông điệp, giá trị cốt lõi của doanh nghiệp

Các trò chơi sẽ được đơn vị tổ chức sự kiện thiết kế dựa trên thông tin mà doanh nghiệp cung cấp cũng như mục đích của doanh nghiệp muốn truyền tải cho bộ phận nhân viên của mình. 

Các cá nhân và tập thể tham dự trò chơi sẽ hiểu thêm về sứ mệnh, giá trị cốt lõi của doanh nghiệp mình. Đồng thời, đây cũng là cách nhắc nhở các thành viên nhớ về những thông điệp này. 

2.4. Giúp cá nhân tự hoàn thiện bản thân

Khi tham gia vào các hoạt động của doanh nghiệp cũng là lúc nhân viên có cơ hội cải thiện bản thân một cách rõ rệt. Thông qua các trò chơi vận động, các cá nhân sẽ có cơ hội tăng cường thể lực, cải thiện sự dẻo dai và ý chí quyết tâm 

Bên cạnh đó, hoạt động team building sẽ giúp cá nhân rèn luyện sự khiêm nhường, tinh thần đồng đội, hạn chế những thói xấu như ăn thua, tị nạnh.

3. Tiêu chí lựa chọn địa điểm tổ chức team building hợp lý

3.1. Hoạt động team building đang muốn truyền tải điều điều gì?

Ở mỗi doanh nghiệp đều khác nhau, không có bất kỳ tiêu chuẩn nào có thể chắc chắn hoạt động team building nào sẽ phù hợp với các doanh nghiệp. Điều tốt nhất cần làm khi xác định kế hoạch và lên ý tưởng cho hoạt động này, bạn nên suy nghĩ về các mục tiêu cụ thể muốn truyền tải. 

Ví dụ, doanh nghiệp muốn tăng sự liên kết giữa các thành viên trong một nhóm, Hãy tập trung truyền tải thông điệp về niềm tin thông qua các trò chơi. Mặt khác, sẽ chẳng có nhân viên nào có thể gắn bó với nhau mà thiếu đi sự tin tưởng lẫn nhau. 

Doanh nghiệp cần xác định rõ có bất kỳ vấn đề giữa cá nhân nào giữa các thành viên trong nhóm của mình hay không? Khi xung đột xảy ra sẽ làm cảm giác giữa các nhân viên không đồng nhất. Điều này sẽ khiến hoạt động team building không còn ý nghĩa nữa mà nó chỉ đơn giản là hoạt động trên danh nghĩa mà không giải quyết được bất kỳ điều gì đặt ra. 

3.2. Mức kinh phí doanh nghiệp có thể bỏ ra

Một điều quan trọng trong quá trình lựa chọn địa điểm tổ chức team building đó là doanh nghiệp phải xác định được nguồn ngân sách sẽ bỏ ra cho toàn bộ thời gian diễn ra hoạt động tại địa điểm đó. 

Doanh nghiệp nên xác định thêm hoạt động team building sẽ được chi trả hoàn toàn bằng tiền của doanh nghiệp hay được trích thêm từ khoản lương của nhân viên. 

3.3. Xác định số lượng người tham dự team building 

Việc xác định số lượng nhân sự tham dự hoạt động cũng là một yếu tố cần thiết để lựa chọn loại hình team building cũng như lựa chọn địa điểm tổ chức team building phù hợp. Việc có được số lượng chính xác cũng phần nào đó giúp các đơn vị tiếp nhận tổ chức sự kiện thiết kế các trò chơi đa dạng hơn cũng như chia đủ số lượng nhóm thành viên cho trò chơi đó. 

4. Gợi ý những địa điểm tổ chức team building mà doanh nghiệp nên biết

4.1. Khu nghỉ dưỡng

Chọn một khu nghỉ dưỡng tại một địa điểm hấp dẫn, nơi có không gian thoáng đãng và nhiều hoạt động ngoài trời thú vị để nhóm của bạn có thể tham gia. Hầu hết các khu nghỉ dưỡng đều có diện tích khá rộng, giao thông thuận tiện cùng cảnh quan mát mẻ chính là một địa điểm tổ chức team building thích hợp cho nhóm, lớp học, thậm chí là cho cả doanh nghiệp. 

Doanh nghiệp có thể tham khảo một vài gợi ý về khu nghỉ dưỡng sau đây như: Flamingo Đại Lải (Vĩnh Phúc), Tản Đà resort (Ba Vì – Hà Nội), VResort Kim Bôi (Tây Bắc),..

4.2. Khu hoạt động ngoài trời

Đối với những nhóm muốn thử thách bản thân và làm việc cùng nhau, các trung tâm hoạt động ngoài trời như leo núi, trải nghiệm nhảy dù hoặc trò chơi vận động.

Một vài địa điểm tiêu biểu cho hoạt động team building ngoài trời phải kể đến như: Khu du lịch sinh thái Thung Nham (Ninh Bình), Bản Lác (Mai Châu – Hòa Bình).

4.3. Khu hoạt động trải nghiệm mạo hiểm

Team Building Amazing Race là trò chơi team building ngoài trời mà các đội nhóm sẽ tham gia vào các thử thách thông qua các trò chơi mang tính gắn kết, phối hợp, sáng tạo, trí tuệ. Những thử thách này sẽ yêu cầu các thành viên trong đội phải tương tác với nhau, phối hợp và thông qua đó để hoàn thành mục tiêu. 

Địa điểm tổ chức hoạt động trải nghiệm mạo hiểm thường có địa hình hiểm trở và nhiều sông như: Mộc Châu, Mai Châu, Ninh Bình, Nha Trang.

Với những lợi ích của hoạt động team building đem lại, không có lý do gì khiến doanh nghiệp không lên kế hoạch tổ chức team building cho nhân viên của mình. Nếu doanh nghiệp vẫn chưa chọn được đơn vị tổ chức team building uy tín, chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Trần Quân Media theo số hotline: 0988.227.966 hoặc Fanpage chính thức: Trần Quân Media. Chúng tôi cam kết đem đến nhiều dịch vụ chất lượng, chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn.

Được xem là giải pháp tuyệt vời giúp tạo sự gắn kết giữa các thành viên nhằm đem lại lợi ích lâu dài trong hiệu suất làm việc và sự thành công cho một tổ chức, hoạt động team building đã trở thành một xu hướng sự kiện tại các đơn vị doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để có thể tự tổ chức team building một cách chuyên nghiệp và hiệu quả? Trong bài viết dưới đây, Trần Quân Media sẽ hướng dẫn bạn quy trình 7 bước giúp bạn tự tổ chức team building hấp dẫn, thu hút.

1. Các loại hình tổ chức team building

1.1. Team building trí tuệ

Team building trí tuệ là một hình thức sự kiện giúp thúc đẩy sự sáng tạo và phát triển khả năng tư duy thông qua việc tham gia các trò chơi logic, đố vui, brainstorming để giải quyết vấn đề, vượt qua các thử thách đội nhóm. Từ đó, giúp cho người tham gia khám phá được khả năng sáng tạo và năng lực tư duy của bản thân.

1.2. Team building vận động

Các trò chơi/hoạt động giúp người chơi nâng cao sức khỏe và khuyến khích tinh thần rèn luyện thể thao thông qua các trải nghiệm mang tính hợp tác và cạnh tranh giúp tạo nên một môi trường làm việc mới thú vị nhằm thúc đẩy sự hứng thú, kết nối các thành viên trong nhóm lại với nhau.

1.3. Team building kết hợp

Đây là loại hình sự kiện kết hợp nhiều hoạt động với nhau nhằm đảm bảo sự đa dạng, thú vị cho chương trình. Thông qua chuỗi các hoạt động team building kết hợp, người chơi sẽ được vận dụng tất cả các yếu tố giúp khai thác sở thích và tài năng bản thân như: Tư duy sáng tạo, vận động, tạo nghệ thuật, thậm chí là khám phá văn hóa. 

2. Đối tượng tham gia hoạt động team building

Đối tượng tham gia hoạt động team building rất đa dạng và không giới hạn về lứa tuổi, từ nhóm học sinh sinh viên đến gia đình, bạn bè hoặc nhân viên văn phòng và ban Lãnh đạo các đơn vị doanh nghiệp. Tùy thuộc vào mục tiêu, nhu cầu, mong muốn phát triển mà chương trình team building sẽ thiết kế các hoạt động/trò chơi phù hợp.

3. Quy trình tự tổ chức team building

3.1. Xác định mục tiêu, mục đích của chương trình

Để một sự kiện thành công và truyền tải được thông điệp, mong muốn của người lãnh đạo đến người tham dự, việc xác định mục tiêu, mục đích là một bước vô cùng quan trọng, tạo tiền đề để triển khai những nội dung sau. Chính vì vậy, tại bước này, bạn cần xác định được mục tiêu của mình như: Cải thiện khả năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm hay tạo môi trường gắn kết, phát triển bản thân. Để từ đó, thiết kế được những hoạt động phù hợp.

3.2. Xác định ngân sách, phân bổ tài chính cho chương trình

Điều kiện về ngân sách sẽ gây ảnh hưởng đến nội dung của chương trình. Vì vậy, để đảm bảo chi tiêu một cách khoa học, bạn cần xác định được nguồn kinh phí có sẵn dành cho chương trình và các hạng mục cần phân bổ tài chính: Thuê địa điểm, trang thiết bị, đồ ăn thức uống, vật dụng sử dụng cho các hoạt động và chi phí phát sinh khác.

3.3. Chọn thời gian và địa điểm

Về địa điểm: Nên lựa chọn những địa điểm có không gian phù hợp với kinh phí, mục tiêu và hoạt động của chương trình. Ưu tiên những địa điểm vừa có không gian ngoài trời và trong nhà để đảm bảo sự thuận lợi và thoải mái cho người tham dự.

Về thời gian: Để tăng hiệu quả về số lượng người tham dự, bạn nên tổ chức các hoạt động team building vào thời gian cuối tuần. Bên cạnh đó, hãy lựa chọn những khung giờ trong ngày phù hợp với sức khỏe và độ bền phù hợp với tất cả các đối tượng từ trẻ nhỏ đến người lớn bởi đảm bảo sự an toàn và sức khỏe người tham dự chính là ưu tiên hàng đầu.

3.4. Lập kế hoạch hoạt động cho chương trình

Dựa trên mục tiêu và ngân sách, bạn cần xác định nhiệm vụ và hoạt động cụ thể cho chương trình sao cho liên quan đến mục tiêu, mục đích đề ra và mang lại hiệu quả tốt trong việc gắn kết thành viên tổ chức. Đối với một sự kiện team building, kịch bản chương trình cần đảm bảo đủ các nội dung như: Khởi động – Tham gia thử thách – Tổng kết trao giải – Chụp ảnh kỷ niệm. 

Để đảm bảo các nội dung trong chương trình của bạn luôn thu hút được sự quan tâm và tham gia của nhiều đối tượng, khi xây dựng kế hoạch chương trình bạn cần tạo ra được nhiều yếu tố mới lạ, sáng tạo và độc đáo để tất cả thành viên đều cảm thấy hứng thú khi tham gia hoạt động. 

Tuy nhiên, để tăng mức độ thành công và tính khả thi cho sự kiện, ngoài bản kế hoạch chi tiết, bạn cần chuẩn bị các phương án đề phòng rủi ro nhằm tạo sự chủ động trong mọi tình huống, giảm tối thiểu hệ quả khi có sự cố phát sinh xảy ra. 

3.5. Chuẩn bị dụng cụ cho các hoạt động trong chương trình

Trong tổ chức sự kiện, việc có sự chuẩn bị kỹ càng, cẩn thận cho các nội dung, hoạt động trong chương trình cũng là phương thức để tạo sự hài lòng đối với người tham dự. Bởi chuẩn bị đầy đủ và chính xác các vật dụng, dụng cụ cần thiết nhằm phục vụ cho chương trình không những đảm bảo sự kiện sẽ diễn ra một cách suôn sẻ mà còn tạo ấn tượng tốt với người tham dự và khách mời khi cho họ thấy được sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức. 

3.6. Thực hiện chương trình

Để sự kiện diễn ra trơn chu, bạn nên thực hiện công việc chạy tổng duyệt trước sự kiện đối với tất cả các hạng mục nội dung trong chương trình. Trong ngày diễn ra sự kiện, hãy đảm bảo toàn bộ đội ngũ ekip đã nắm bắt được kịch bản hoạt động của chương trình và bố trí nhân sự tại tất cả các khu vực nơi diễn ra sự kiện để có thể giải đáp, hỗ trợ người tham gia một cách kịp thời và nhanh chóng xử lý, ứng phó đối với tình huống khi có sự cố xảy ra.

3.7. Tổng kết và đánh giá

Sau sự kiện, tổng kết và đánh giá chương trình là bước để đội ngũ ekip nhìn nhận lại quá trình làm việc. Từ đó, mỗi cá nhân sẽ có cơ hội được tự học hỏi và đúc kết kinh nghiệm cho bản thân để có những sự điều chỉnh phù hợp hơn trong các sự kiện sau này.

Bên cạnh đó, hãy thu thập phản hồi từ những người tham gia sự kiện. Điều này sẽ giúp bạn đánh giá được hiệu suất làm việc của đơn vị tổ chức và cải thiện được tính hiệu quả của các hoạt động team building giúp mang lại nhiều giá trị hơn cho hoạt động nói riêng và sự kiện nói chung.

4. Doanh nghiệp có nên tự tổ chức Team Building?

Việc tự tổ chức team building không quá nhiều bước nhưng để sự kiện có thể diễn ra một cách suôn sẻ sẽ cần sử dụng đến số lượng lớn nguồn nhân sự có chuyên môn và kỹ năng về vận hành sự kiện để đảm bảo đủ khả năng xử lý các rủi ro, phát sinh một cách kịp thời. 

Với những sự kiện có quy mô dưới 50 người, việc tự tổ chức team building có lẽ sẽ trở nên đơn giản, khả thi và dễ thực hiện đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với những sự kiện có số lượng người tham gia đông hơn, việc thuê một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn giảm được những áp lực cho nhân viên, tiết kiệm được nguồn kinh phí và đảm bảo sự kiện sẽ diễn ra thành công.

Vậy nên, nếu chưa có kinh nghiệm trong việc tổ chức team building thì bạn không nên tự tổ chức team building thay vào đó việc hợp tác và đồng hành cùng một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ là giải pháp tối ưu để mang lại nhiều hiệu quả tốt cho sự kiện của bạn.

Trần Quân Media với kinh nghiệm đã từng tổ chức thành công các sự kiện team building cho các đơn vị doanh nghiệp lớn, chúng tôi sẽ giúp các doanh nghiệp tạo nên những mùa team building đáng nhớ và thành công. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi để đặt lịch tổ chức sự kiện, tổ chức team builiding thông qua HOTLINE: 0988.227.966 hoặc fanpage chính thức: Trần Quân Media.

Một hoạt động có thực sự để lại dấu ấn hay không đều phụ thuộc vào ý tưởng cũng như thiết kế của đơn vị tổ chức sự kiện. Đối với hoạt động team building, để có một kịch bản cho viêc thiết kế team building hay, người sản xuất phải thực sự hiểu và nắm bắt tốt các yêu cầu từ phía khách hàng. Vậy, làm thế nào để thiết kế team building hấp dẫn? Hãy cùng Trần Quân Media tìm hiểu trong bài viết sau đây. 

1. Kịch bản thiết kế team building là gì?

Kịch bản thiết kế team building là bản tóm tắt khách quan những gì diễn ra trong hoạt động team building. Kịch bản thiết kế team building được viết dưới nhiều dạng thức khác nhau với mục đích truyền tải thông tin đến từng đối tượng, bộ phận. Từ đó, những thông tin này giúp có bộ phận của đơn vị tổ chức sự kiện cũng như khách hàng của họ có cái nhìn tổng quát nhất cũng như biết được họ cần làm gì, phải tham gia những gì trong hoạt động. 

Cũng từ mục đích này, kịch bản thiết kế team building được chia nhỏ thành nhiều thể loại hơn để giúp nhà sản xuất sự kiện có thể nhanh chóng tìm được phần thông tin mình cần. 

1.1. Kịch bản thiết kế team building tổng quát

Kịch bản này chủ yếu để trình bày ý tưởng tổ chức chương trình. Mặt khác, kịch bản này được các đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức sự kiện gửi tới khách hàng của mình nhằm giới thiệu chung về ý tưởng, nội dung, gói trò chơi, hoạt động tiệc gala dinner. Từ đó, thuyết phục khách hàng tin tưởng và lựa chọn dịch vụ. 

1.2. Kịch bản timeline

Loại kịch bản này được xây dựng với nội dung chính bao gồm: Thời gian sự kiện, nhiệm vụ, bộ phận chịu trách nghiệm. Kịch bản timeline ra đời nhằm đảm bảo thời gian trong hoạt động team building không bị “cháy” cũng như dự trù rủi ro không đáng có xảy ra trong suốt quá trình diễn ra hoạt động. 

1.3. Kịch bản kỹ thuật

Kịch bản này được viết dành cho bộ phận phụ trách thiết bị âm thanh, ánh sáng, hậu cần, an ninh trong hoạt động. 

1.4. Kịch bản cho MC 

Kịch bản được viết cho MC nhằm giúp họ định hướng tính chất của hoạt động họ chuẩn bị dẫn. Điều này giúp MC nắm được khái quát nhất concept tổng thể chương trình. Kịch bản dành riêng cho MC có thể thay đổi liên tục để phù hợp với hoạt động team building khách hàng yêu cầu. Vì vậy, chuẩn bị một kịch bản tốt góp phần giúp MC tự tin hơn, hoàn thành nhiệm vụ dễ dàng hơn. 

2. Các yếu tố xây dựng kịch bản team building

2.1. Mục đích của hoạt động team building

Điều đầu tiên và cũng là điều quan trọng nhất trong khâu lên kịch bản cho hoạt động team building đó là xác định mục đích khách hàng bởi xác định càng rõ ràng thì sẽ khiến đơn vị tổ chức sự kiện dễ dàng hơn trong việc tư vấn gói thiết kế, gói dịch vụ trò chơi phù hợp nhất với mục tiêu của tổ chức hoặc nhóm nhỏ.

2.2. Đối tượng tham gia hoạt động team building

Các hoạt động trong kịch bản phải được thiết kế phù hợp đối tượng tham gia nhằm đảm bảo các thành viên tham gia đều có trải nghiệm tích cực cũng như sự tương tác qua lại lẫn nhau. Xác định đối tượng tham gia giúp đơn vị tổ chức sự kiện thiết kế kịch bản team building lựa chọn hình thức chương trình phù hợp nhất đối với đối tượng đó. 

Điều đầu tiên và cũng là điều quan trọng nhất trong khâu lên kịch bản cho hoạt động team building đó là xác định mục đích khách hàng. Mục tiêu khách hàng càng rõ ràng sẽ khiến đơn vị tổ chức sự kiện dễ dàng hơn trong việc tư vấn gói thiết kế, gói dịch vụ trò chơi phù hợp nhất với mục tiêu của tổ chức hoặc nhóm nhỏ. 

2.3. Nắm vững thời gian, địa điểm

Hầu hết, thiết kế kịch bản tổ chức team building phải được hoàn thiện trước khi hoạt động chính thức diễn ra từ 1-2 tháng. Trong đó, địa điểm tổ chức và thời gian diễn ra phải được thống nhất hoàn chỉnh để tránh rủi ro phát sinh.

2.4. Đội ngũ tổ chức

Đội ngũ tổ chức đóng vai trò quan trong việc đảm bảo các hoạt động của chương trình được diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. 

2.5. Thiết lập các trò chơi

Hoạt động trò chơi có trong kịch bản phải được thiết kế sao cho thú vị, tạo cảm giác ham muốn tham gia, trải nghiệm. Bên cạnh đó, các trò chơi nên có sự lồng ghép nhiều thử thách tăng dần theo cấp độ từ dễ tới khó để khuyến khích khả năng vận động, thúc đẩy tính tương tác giữa con người với con người. 

2.6. Tiếp nhận phản hồi sau hoạt động team building

Sau khi kết thúc hoạt động team building, đơn vị tổ chức sự kiện nên tham khảo ý kiến phản hồi từ phía doanh nghiệp, tổ chức tham dự để rút kinh nghiệm và nâng cấp dịch vụ cho những lần hợp tác tiếp theo. Hoạt động đánh giá cuối cùng này vô cùng cần thiết, bởi đây sẽ là những bài học đáng giá dành cho đơn vị tổ chức sự kiện. Từ đó, đơn vị sẽ biết mình còn thiếu sót ở điều gì, cần phát huy những điều gì để cải thiện chất lượng dịch vụ. 

3. Thiết kế kịch bản cho hoạt động team building hấp dẫn, hiệu quả

3.1. Dẫn dắt mở màn cho hoạt động

Hãy bắt đầu một hoạt động team building bằng một vài lời phát biểu từ phía lãnh đạo doanh nghiệp, công ty để hoạt động thêm phần hào hứng. Trong lúc đó, nhân viên tổ chức sự kiện sẽ tiến hành kiểm tra nhanh các thiết bị âm thanh, ánh sáng, kịch bản để tránh xảy ra bất kỳ lỗi lầm nào dù là nhỏ nhất khi sự kiện bước sang phần hoạt động, trò chơi giải trí. 

3.2. Tiến hành chia thành viên tham dự thành nhóm nhỏ

Sau khi đảm bảo toàn bộ thiết bị âm thanh, ánh sáng đều đã hoạt động hoàn hảo, ban tổ chức sẽ ra tín hiệu cho MC chương trình dẫn dắt người tham dự chuyển sang phần trò chơi. Phần trò chơi là phần chính của hoạt động team building, vậy nên việc dẫn dắt toàn bộ phần hoạt động này đòi hỏi MC phải thật khéo léo. 

Phân chia thành viên tham dự thành nhiều đội, nhóm khác nhau sẽ giúp tạo ra khả năng cạnh tranh và kích thích sáng tạo. Không chỉ vậy, đối với những thành viên chưa tiếp xúc lần nào, đây là cơ hội tốt để giao lưu, kết bạn, xây dựng networking trong tương lai. 

3.3. Bắt đầu các trò chơi

Hãy bắt đầu với những trò chơi vui nhộn do MC đưa ra để tất cả mọi người đều có thể bắt kịp nhịp độ của hoạt động.

3.3.1 Trò chơi khởi động

Đối với trò chơi mang tính chất khởi động, ban tổ chức nên thiết kế từ 1-2 trò chơi ví dụ như: Mát xa, đấm lưng, các trò chơi có tính chất nhẹ nhàng để lấy cảm giác vui vẻ. 

3.3.2 Trò chơi mang tính vận động cao

Sau khi khởi động xong, các thành viên sẽ tiến hành chơi các trò chơi mang tính vận động nhằm kích thích cảm giác, tạo ra sự hiếu chiến. Một vài những trò chơi được đề xuất phù hợp với yêu cầu này bao gồm: Đua thuyền trên cạn, cướp cờ, vượt chướng ngại vật…

Các thành viên sẽ được chia thành các nhóm nhỏ từ 5-10 người và theo chỉ dẫn luật chơi từ MC. Mỗi trò chơi diễn ra trong khoảng thời gian từ 15-30 phút tùy thuộc vào format của từng trò cũng như số lượt chơi phù hợp với số nhóm được chia. 

3.4. Kết thúc 

• Phần trao giải và tuyên bố đội/người thắng cuộc: Ban tổ chức chương trình sẽ công bố các hạng mục giải thưởng tương ứng với các cá nhân, đội nhóm hoàn thành tốt các nhiệm vụ mà trò chơi đề ra. Các hạng mục giải thưởng sẽ do ban tổ chức, công ty thống nhất với nhau. 
• Lễ tổng kết: MC sẽ tổng kết lại các khoảnh khắc có trong chương trình cũng như gửi lời cảm ơn trân trọng nhất tới các đội tham gia. Kết thúc sự kiện, mọi người cùng nhau chụp ảnh để lưu lại những kỉ niệm đáng nhớ.

Trần Quân Media rất vui khi được chia sẻ với các bạn những thông tin về cách thiết kế kịch bản cho hoạt động team building. Mong rằng những thông tin này sẽ hữu ích với các bạn. 

Nếu các bạn vẫn còn những thắc mắc xung quanh hoạt động team building cũng như đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, hãy liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0988.227.966 hoặc Fanpage chính thức. Chúng tôi cam kết đem đến nhiều dịch vụ chất lượng, chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn.

Tổ chức trò chơi team building ngoài trời chính là việc thiết kế các hoạt động vui chơi mang tính thử thách, sáng tạo, yêu cầu tính gắn kết đồng đội cao tại các môi trường, không gian tự nhiên như: Bãi biển, công viên, các khu nghỉ dưỡng,…Với mục tiêu đó, tổ chức các trò chơi team building ngoài trời là một trong những cách giúp người chơi xây dựng mối quan hệ, cải thiện khả năng giao tiếp cũng như phát triển các kỹ năng cá nhân. Vậy nên, trong bài viết này hãy cùng Trần Quân Media các trò chơi team building ngoài trời yêu cầu sự linh hoạt và thúc đẩy tính sáng tạo nhé.

1. Tổ chức trò chơi team building ngoài trời có điểm gì khác biệt?

1.1. Tạo nên sự liên kết với không gian

Với địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời, các hoạt động team building sẽ không bị giới hạn bởi không gian. Thay vào đó, người quản trò có thể tận dụng các yếu tố địa hình tại không gian đó để thiết kế các trò chơi mang đầy tính sáng tạo, kích thích sự tương tác và khám phá của người chơi.

1.2. Không bị giới hạn về số lượng người tham gia

Thường tổ chức tại các không gian rộng rãi, thoáng mát, nên hầu hết các sự kiện team building ngoài trời không bị giới hạn về quy mô và số lượng người tham dự. Vậy nên, có thể thấy, đây là một phương thức tốt trong việc tăng khả năng tương tác, làm việc nhóm giữa các thành viên trong cùng một tổ chức.

1.3. Yêu cầu khả năng tư duy sáng tạo

Do tổ chức tại không gian với địa hình phong phú, đa dạng, không quen thuộc với những người chưa từng tới nên các trò chơi team building ngoài trời yêu cầu người chơi phải vận dụng đủ các kỹ năng cũng như tư duy sáng tạo của bản thân để có thể giải quyết được các thử thách của trò chơi.

1.4. Đáp ứng được mọi thể loại trò chơi

Tổ chức trò chơi team building ngoài trời sẽ mang lại tính linh hoạt, sự độc đáo cho mỗi hoạt động. Tận dụng lợi thế về không gian, người quản trò có thể thiết kế trò chơi với quy mô đa dạng tùy thuộc vào mục tiêu và số lượng người tham dự, kể cả trong trường hợp số lượng người chơi đông hơn dự kiến vẫn hoàn toàn đáp ứng được. Tuy nhiên, bạn cần phải lựa chọn và điều chỉnh các trò chơi một cách cẩn thận để đảm bảo tính khả thi và an toàn.

2. Một số trò chơi team building ngoài trời hấp dẫn

2.1. Đấm, xoa, bóp

Số lượng người chơi: Không giới hạn.

Cách chơi: Các thành viên đứng xếp hàng thành một hàng dọc hoặc vòng tròn. Người phía sau đặt tay lên vai của người phía trước. Khi có hiệu lệnh từ quản trò, các thành viên cùng làm những động tác: Đấm, xoa bóp lưng cho người phía trước theo hiệu lệnh của người quản trò.

2.2. Bánh xe thần tốc

Số lượng người chơi: Mỗi đội chơi cần ít nhất 6 người và 2 đội chơi

Cách chơi: Ở trò chơi này, mỗi lần di chuyển cử ra 4 thành viên cùng đứng vào trong vòng bánh xe 2m có chất liệu phao hoặc chất liệu có tính đàn hồi, bền. Các thành viên ở trong vòng dây bánh xe cùng nhau hợp lực hợp sức để di chuyển từ điểm xuất phát đến vạch đích. 2 thành viên đẩy về tiếp tục đón các thành viên còn lại về đích. Trong thời gian 10 phút đội nào đưa được nhiều thành viên về nhất sẽ giành chiến thắng.

2.3. Con đường thành công

Số lượng người chơi: Cần ít nhất 2 đội chơi và mỗi đội nhiều hơn 2 người.

Cách chơi: Nhiệm vụ của trò chơi sẽ phải vượt qua con đường bơm hơi. Từng thành viên tham gia vào trò chơi sẽ bị bịt mắt. Trên con đường về đích, ban tổ chức sẽ đặt các các quả bom hơi tại nhiều vị trí khác nhau. Thành viên nào trong nhóm giẫm, vấp bơm hơi và làm nổ sẽ phải quay về vạch xuất phát và chơi lại từ đầu. Sau một khoảng thời gian, đội nào có nhiều thành viên vượt qua nhất sẽ trở thành nhóm chiến thắng. 

2.4. Vượt chướng ngại vật

Số lượng người chơi: 8-10 thành viên một nhóm.

Cách chơi: Quản trò sẽ dựng một bề mặt chướng ngại vật giả định như: Sông, bãi cỏ, mặt đất,…Nhóm sẽ phải sử dụng các vật dụng có sẵn do quản trò cung cấp như: Thùng carton, tấm gỗ, vật liệu tự nhiên để xây dựng nên một cây cầu vượt qua chướng ngại vật. Đội nào hoàn thành cây cầu và về đích trong thời gian nhanh nhất sẽ là đội giành chiến thắng.

2.5. Rung chuông vàng

Số lượng người chơi: Không giới hạn.

Cách chơi: Trò chơi bao gồm các câu hỏi liên quan đến nhiều lĩnh vực khác nhau: Khoa học, lịch sử, văn hóa, nghệ thuật, văn học, thể thao…Mỗi câu hỏi sẽ có các đáp án gợi ý và người chơi phải lựa chọn ra đáp án đúng. Nếu trả lời đúng, người chơi sẽ được tham gia các lượt câu hỏi tiếp theo. Nếu trả lời sai, người chơi sẽ bị loại khỏi lượt thi đấu. Thành viên cuối cùng trả lời được tất cả các câu hỏi chương trình đưa ra sẽ là người chiến thắng. 

2.6. Chuyền bóng

Số lượng người chơi: 6-8 người.

Cách chơi: Mỗi nhóm sẽ được phát 1 quả bóng và thanh chuyền. Nhiệm vụ của các nhóm đó chính là đưa quả bóng về vạch đích bằng việc nối luân phiên các thanh chuyền lại với nhau. Trong thời gian 6 phút, đội chơi nào vận chuyển được số lượng bóng về đích nhiều nhất sẽ giành chiến thắng. 

2.7. Đưa nước về nguồn

Số lượng người chơi: Mỗi đội 10 người và cần ít nhất 2 đội chơi.

Cách chơi: Chia người chơi thành các đội và giao cho mỗi đội một bình chứa nước đầy. Nhiệm vụ của người chơi đó chính là sử dụng thìa, múc nước từ bình chứa nước đầy. Sau đó, dùng miệng để ngậm thìa và di chuyển về nơi bình nước rỗng ở vạch đích để “đưa nước về nguồn”. Với thời gian trò chơi 10 phút, đội chơi nào mang được nhiều nước về nhất sẽ giành chiến thắng.

Trên đây là tổng hợp các trò chơi team building ngoài trời thú vị, hấp dẫn, không những mang lại sự giải trí mà còn tạo nên sự tương tác nhằm thúc đẩy tinh thần đồng đội, sự gắn kết và khả năng tư duy sáng tạo.

Nếu như các doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức các trò chơi team building ngoài trời để các thành viên cùng nhau vui chơi, chia sẻ, hãy liên hệ với chúng tôi thông qua HOTLINE: hoặc Fanpage để chọn ra những trò chơi phù hợp với môi trường và thể lực người chơi.

Team building không chỉ là loại hình được nhiều du khách, đoàn khách du lịch lựa chọn khi đi nghỉ dưỡng mà còn được sử dụng rộng rãi trong các dịp vui chơi giải trí. Tuy nhiên, làm thế nào để lên ý tưởng tổ chức team building ý nghĩa? Hãy cùng Trần Quân Media tìm hiểu trong bài viết lần này. 

1. Đối tượng của team building, họ là ai?

1.1 Team Building cho công ty, doanh nghiệp

Team building là hoạt động cần thiết và bổ ích trong mỗi doanh nghiệp, công ty. Vì vậy, hoạt động này không có bất kỳ giới hạn nào về độ tuổi tham dự hay số người tham dự. Đối tượng của team building vô cùng đa dạng. Từ các công ty, doanh nghiệp lớn nhỏ khác nhau cho tới các tổ chức, nhóm nhỏ đều có thể tự tổ chức team building cho riêng mình. 

Những người tham dự hoạt động này có thể đăng ký số lượng thành viên từ 15-30 người trở lên. Đối với doanh nghiệp lớn, con số này có thể lên tới 50 người tùy theo nhu cầu của khách hàng. Hầu hết, các công ty rất chú trọng vào hoạt động team building nhằm củng cố lại nhận viên của mình.

1.2 Team building cho trẻ em

Hoạt động team building cho trẻ em chủ yếu tập trung vào các trò chơi mang tính đội nhóm nhằm truyền tải các thông điệp, bài học nhân văn. Một vấn đề của hoạt động team building này là làm sao lên ý tưởng các trò chơi có thể thu hút trẻ nhỏ, giúp các em có trải nghiệm tốt nhất.

Với việc học tập trên lớp, học thêm, học kỹ năng nghệ thuật, sau đó phụ thuộc quá nhiều vào các trò chơi điện tử nên tham gia các hoạt động ngoài trời hầu như là không thể, Bằng cách cho các em tham gia hoạt động team building, cha mẹ có thể giúp các em trưởng thành hơn, trách nghiệm hơn. 

1.3 Team building cho gia đình, bạn bè

Đôi khi nguồn công việc quá nhiều khiến chúng ta bỏ quên những người quan trọng xung quanh mình. Bằng cách tham gia các hoạt động mang tính chất tập thể, khách hàng có thể dễ dàng gắn kết hơn các mối quan hệ của mình.

2. Nên tổ chức team building vào thời gian nào trong năm?

Thời gian tổ chức team building quyết định rất nhiều tới yếu tố thành công của hoạt động. Căn cứ vào yếu tố thời tiết, địa hình, khí hậu cũng như mục đích mà khách hàng có thể chọn cho mình ý tưởng phù hợp nhất. 

Thông thường, để có trải nghiệm trọn vẹn nhất cho hoạt động team building, doanh nghiệp, công ty sẽ lựa chọn mùa Hè làm thời điểm tổ chức. Bởi lẽ, thời tiết tháng 5-8 thường nóng và phù hợp với team building theo hình thức bãi biển – Hình thức team building phổ biến hiện nay được nhiều người ưa chuộng. 

Bên cạnh đó, các khách có thể lựa chọn thời điểm cuối năm để làm team building. Team building kết hợp với du lịch nghỉ dưỡng vào dịp cuối năm sẽ là một lựa chọn không tồi để giảm bớt căng thẳng cũng như chuẩn bị tâm thế cho một năm mới sắp tới.  

3. Team building đem lại giá trị gì cho người tham dự?

3.1 Đem lại cảm giác thư giãn sau những giờ làm việc căng thẳng

Thông qua các trò chơi được lồng ghép một cách khéo léo, ban tổ chức có thể khiến người tham dự cảm thấy vui vẻ, thoải mái hơn.

3.2 Tìm ra những giá trị mới của bản thân

Hoạt động team building, cá nhân có thể biết được điểm mạnh, điểm yếu của bản thân. Mặt khác, trong công việc hàng ngày, doanh nghiệp sẽ nhận biết được năng lực của người này sẽ phù hợp với những loại công việc nào. 

3.3 Phát triển các mối quan hệ 

Hầu hết, các trò chơi trong hoạt động team building phải chia thành các nhóm nhỏ để hoạt động. Điều này đồng nghĩa với việc người tham dự phải bắt cặp hoặc chơi các trò chơi với những người họ chưa từng quen biết trong doanh nghiệp. Thông qua team building, những mối quan hệ giữa người với người được hình thành. 

3.4 Kích cầu sự sáng tạo, tư duy đổi mới

Trong một nhóm, các cá nhân sẽ được thúc đẩy để đưa ra ý kiến, quan điểm cho các vấn đề có trong trò chơi. Điều này dẫn đến não của họ buộc phải hoạt động nhằm tạo ra các ý tưởng sáng tạo, hướng đi mới mẻ để giải quyết vấn đề gặp phải.

4. Các ý tưởng tổ chức team building độc đáo 

 4.5 Ý tưởng tổ chức team building theo concept gia đình

Với mong muốn tổ chức tri ân và mở ra một ngày hội gia đình cho người thân trong gia đình cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp có một dịp cùng nhau tham gia một chương trình ý nghĩa. Chương trình team building mang tính chất nhẹ nhàng, các trò chơi chủ yếu là những nhiệm vụ gắn kết giúp người chơi ở mọi độ tuổi đều có thể tham gia, cùng nhau hỗ trợ đồng đội để đạt được thành quả. 

4.2 Ý tưởng tổ chức team building theo concept bãi biển

Với lợi thế về mặt không gian rộng, hoạt động team building bãi biển có thể được thiết kế đa dạng. Ý tưởng phổ biến thường thấy nhất với các hoạt động team building bãi biển là các trò chơi như: Cướp cờ, đua thuyền cạn, kéo co, đuổi bắt,.. Các trò chơi được thiết kế mang tính chất đội nhóm nhằm nâng cao tinh thần, tính liên kết giữa các thành viên trong doanh nghiệp, công ty.

4.3 Ý tưởng tổ chức team building theo concept đường đua

Hoạt động team building theo concept đường đua sẽ có nhiều trải nghiệm màu sắc, nơi mọi người bộc lộ cá tính riêng của mình. Kết thúc cuộc đua, người tham gia sẽ chụp ảnh lưu niệm nhằm lan tỏa thông điệp của chương trình. 

4.4 Ý tưởng tổ chức team building theo concept trải nghiệm 

Các hoạt động trong team building sẽ có thiên hướng nhẹ nhàng, chủ yếu đánh vào trải nghiệm của người tham gia. Hoạt động bao gồm các trò chơi hài hước, thư giãn nhằm tạo tiếng cười. Địa điểm để tổ chức hoạt động này chủ yếu là các địa điểm du lịch trải nghiệm có quang cảnh đẹp, bãi biển hay các khu nghỉ dưỡng. 

4.5 Ý tưởng tổ chức team building theo concept quân sự

Ý tưởng của hoạt động này dựa trên hình ảnh chiến sĩ trong trận chiến khốc liệt. Người chơi hóa thân thành chiến sĩ, bằng sự quả cảm, tinh thần hỗ trợ đồng đội và phải nỗ lực hết mình dành chiến thắng. Với ý tưởng này, các trò sẽ mang tính chất vận động cao, người tham gia phải trải qua cảm giác như những người lính trong quân ngũ: Vượt chướng ngại vật, hành quân, đào hầm, giết địch,…

Nếu bạn còn thắc mắc về các hoạt động team building, cách thức lên ý tưởng tổ chức team building hiệu quả nhưng phải độc đáo, hãy liên hệ ngay với Trần Quân Media hotline: 0988.227.966 hoặc fanpage chính thức: Trần Quân Media. Chúng tôi cam kết cung cấp nhiều dịch vụ chất lượng cao và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn.

Tổ chức team building bãi biển hiện đang là một trong những lựa chọn hàng đầu của các đơn vị doanh nghiệp muốn tổ chức các sự kiện vui chơi thư giãn kết hợp nghỉ dưỡng, tôn vinh khen thưởng cá nhân tập thể xuất sắc. Cùng những lợi ích vô cùng to lớn, các hoạt động team building luôn có sức hút vô cùng đặc biệt. Vậy, ngay bây giờ hãy cùng Trần Quân Media tìm hiểu về quy trình vận hành tổ chức một sự kiện team building bãi biển nhé.

1. Team Building bãi biển là gì?

Team Building bãi biển là một loại hình sự kiện tương tác dành cho đội nhóm thông qua các hoạt động và trò chơi được tổ chức tại bãi biển, các khu vực gần biển hoặc nơi có cảnh quan đẹp mắt.

2. Tổ chức team building bãi biển thường kết hợp với hoạt động nào?

Khi tổ chức Team Building bãi biển, các đơn vị sự kiện và khách hàng thường kết hợp với hoạt động du lịch nhằm tạo ra một không gian vui chơi và nghỉ dưỡng thú vị, thoải mái, mang đến sự thư giãn nhằm giúp khách hàng trở nên tự nhiên hơn trong việc tham gia các hoạt động. Từ đó, góp phần thúc đẩy, phát triển tính tương tác đồng đội.

Không những thế, team building bãi biển còn là một phương thức đặc biệt giúp lan tỏa những thông điệp ý nghĩa được đúc kết sau các hoạt động tương tác, thử thách, trò chơi đề cao tính đồng đội, sự gắn kết giữa các thành viên.

Bởi vậy, các hoạt động được sử dụng trong tổ chức team building bãi biển thường được thiết kế dựa trên một mục đích cụ thể theo mong muốn của người lãnh đạo như: Xây dựng tinh thần đoàn kết, cải thiện mối quan hệ giữa các nhân viên, tìm và phát huy khả năng cá nhân, thúc đẩy tính sáng tạo, xây dựng văn hóa tổ chức doanh nghiệp,…

3. Lợi ích của việc tổ chức team building bãi biển

3.1. Tăng cường tinh thần đồng đội

Tổ chức team building bãi biển là một lựa chọn tuyệt vời để giúp các thành viên trong một tổ chức có cơ hội được gắn kết, làm việc với nhau ở một môi trường hoàn toàn mới. Việc đưa ra những trò chơi mang tính thử thách về tinh thần đồng đội sẽ giúp các thành viên phải cùng nhau thảo luận, sáng tạo và hợp sức để giải quyết vấn đề.

3.2. Cải thiện khả năng giao tiếp, trao đổi thông tin

Tham gia vào các trò chơi và làm nhiệm vụ thử thách sẽ giúp các thành viên có cơ hội được trao đổi với nhau nhiều hơn, đòi hỏi người chơi cần đưa ra ý kiến cũng như sử dụng khả năng lắng nghe một cách hiệu quả. Từ đó, sẽ giúp cho các thành viên được cải thiện kỹ năng trao đổi, tiếp nhận thông tin và giúp các thành viên trong cùng một nhóm hiểu nhau hơn.

3.3. Phát triển kỹ năng cá nhân

Tại mỗi thử thách tại hoạt động team building bãi biển thường đòi hỏi sự sáng tạo và khả năng tư duy, giải quyết vấn đề của mỗi cá nhân. Thông qua việc tham gia vào các hoạt động như vậy, sẽ giúp cho người đứng đầu tổ chức có thể nhìn nhận, đánh giá năng lực của nhân viên. Từ đó, sắp xếp phân bổ vào các công việc hợp lý, giúp nhân viên đó phát huy được hết khả năng của mình.

3.4. Xây dựng niềm tin vững chắc

Xây dựng niềm tin vững chắc giữa các cá nhân trong một nhóm là yếu tố quan trọng và vô cùng cần thiết không chỉ riêng với team building bãi biển mà còn ở trong tất cả các hoạt động team building nói chung. Bởi xây dựng niềm tin vững chắc trong tổ chức team building bãi biển sẽ giúp tạo nên sự kết nối sâu sắc giữa các thành viên, khuyến khích họ phải cùng nhau đóng góp, xây dựng ý kiến, làm việc và tin tưởng lẫn nhau để đạt được kết quả chung.

3.5. Truyền thông nội bộ

Có thể nói, việc tổ chức team building bãi biển là một phương thức lý tưởng để giúp ban lãnh đạo thực hiện việc truyền thông nội bộ. Việc tạo nên các hoạt động trò chơi, thử thách đội nhóm, mỗi nhân viên sẽ có thể tự cảm nhận, thấu hiểu và đúc kết được những mong muốn, nguyện thông, thông điệp mà ban lãnh đạo muốn truyền tải, gửi gắm thông qua các trò chơi vận động nhóm. 

Ngoài ra, những hình ảnh được quay chụp lại khi tổ chức team building bãi biển sẽ là là tư liệu truyền thông nội bộ hiệu quả về văn hóa doanh nghiệp.

4. Xây dựng kịch bản tổ chức team building bãi biển

Ở tất cả các loại hình sự kiện, không chỉ riêng tổ chức team building trên bãi biển đều cần phải xây dựng kịch bản, bởi đây là yếu tố vô cùng quan trọng góp phần quản lý nguồn lực một cách hiệu quả cũng như đảm bảo yếu tố thành công của sự kiện.

Thông qua việc xây dựng nên một kịch bản team building bãi biển chi tiết sẽ giúp cho đơn vị tổ chức có thể vận hành và điều phối sự kiện, đảm bảo sự kiện diễn ra theo đúng lịch trình, tạo cơ hội cho người chơi tham gia được vào tất cả các hoạt động đúng như dự kiến. Từ đó, tạo ấn tượng sâu sắc với khách hàng về sự chỉn chu, cho thấy sự quan tâm đến trải nghiệm của khách hàng. 

Cấu trúc của một kịch bản team building thông thường:

Phần 1: Khởi động, chia nhóm

Đây là một bước quan trọng tạo nền tảng cho toàn bộ trải nghiệm, giúp người chơi sẵn sàng tham gia vào các hoạt động của team building. Các hoạt động mang tính khởi động kết hợp trò chơi mini-game sử dụng để chia nhóm sẽ đánh thức cơ thể, nhận thức của người chơi, tạo sự phấn khích giúp mọi người sẵn sàng tham gia vào các hoạt động chính.

Tuy nhiên, khi thiết kế các hoạt động khởi động, nên lựa chọn những trò chơi ít mất sức để người chơi không bị mất nhiều năng lượng khiến họ cảm thấy mệt mỏi, thiếu tính năng động, nhiệt tình cho các hoạt động sau của sự kiện.

Phần 2: Tham gia hoạt động, trò chơi, thử thách

Đây chính là phần chiếm thời lượng nhiều nhất trong một sự kiện. Thông qua các trò chơi tại phần này, người tham gia sẽ vừa được trải nghiệm vui chơi, khám phá tận hưởng, thư giãn cơ thể vừa nhận thức được những thông điệp ý nghĩa mà trò chơi muốn truyền tải về tinh thần đồng đội, hợp tác làm việc vì một kết quả chung.

Từ đó, có thể thấy rằng, các hoạt động chính trong tổ chức team building bãi biển không chỉ là một phần của chương trình mà còn là một phương thức tuyệt vời giúp gắn kết các thành viên trong tổ chức, xây dựng môi trường làm việc, văn hóa tổ chức hòa đồng, tích cực.

Một lưu ý quan trọng khi thiết kế các hoạt động tổ chức tại team building bãi biển chính là cần lựa chọn các hoạt động phù hợp với môi trường bãi biển và khả năng của đội ngũ tham gia. Bãi biển là nơi có địa hình trơn trượt, không bằng phẳng. Vậy nên, cần đảm bảo rằng khu vực tổ chức được lọc sàng mảnh vụn kỹ càng, tránh xa các khu vực có tảng đá to, các trò chơi an toàn đối với người chơi. Điều này sẽ giúp sự kiện có thể diễn ra suôn sẻ và thành công,

Phần 3: Tổng kết, trao giải

Đây là hoạt động nhằm tổng kết, đánh giá các hoạt động trong suốt quá trình sự kiện. Bên cạnh đó, có thể đan xen kết hợp với hoạt động tôn vinh các cá nhân, tập thể đã có thành tích, đóng góp xuất sắc trong đơn vị. Từ đó, góp phần xây dựng nên một môi trường tích cực giao lưu học hỏi giữa các thành viên.

Phần 4: Chụp ảnh lưu niệm

Chụp ảnh lưu niệm là một trong những cách giúp quảng bá truyền thông nội bộ hiệu quả. Hoạt động này sẽ tạo nên những bức hình ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ trong suốt sự kiện. Khi chụp ảnh, các thành viên có thể cùng nhau chia sẻ, tương tác, thể hiện cảm xúc, sự gần gũi, gắn kết.

Với kinh nghiệm đã tổ chức thành công các hoạt động team building bãi biển tại các địa điểm như: Đồ Sơn, Đại Lải,…Công ty Cổ phần Truyền thông sự kiện và Du lịch Trần Quân tự hào là đơn vị tổ chức chuyên nghiệp mà bạn có thể lựa chọn tin tưởng. Với slogan “Better by Us” chắc chắn chúng tôi sẽ giúp các đơn vị doanh nghiệp tổ chức thành công các sự kiện, đem lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng!

Để liên hệ với chúng tôi, bạn có thể gọi trực tiếp đến HOTLINE: 0988.227.966 hoặc Fanpage chính thức: Trần Quân Media, chúng tôi sẽ giải đáp tất cả các thắc mắc của bạn.

Team building hiện này là một trong hoạt động giải trí với tổ chức sự kiện được nhiều người ưa thích và lựa chọn tham dự mỗi dịp cuối năm. Để tổ chức team building thành công cũng như phát huy tối những giá trị nó mang lại, nhà sản xuất cần chú ý những gì trong quy trình thực hiện? Thắc mắc của bạn sẽ được Trần Quân Media giải đáp trong bài viết dưới đây.

1. Giải nghĩa về team building 

Team building có nhiều cách hiểu khác nhau cũng như các hình thức tổ chức cũng vô cùng đa dạng. Tùy vào nhu cầu, mục đích của công ty, doanh nghiệp, nhà sản xuất sẽ định hướng sự kiện sao cho phù hợp nhất với mong muốn của khách hàng. 

Hiện nay, team building được hiểu đơn giản là hoạt động du lịch kết hợp tổ chức sự kiện thường niên. Team building luôn hướng tới tinh thần tập thể nhằm tối ưu hóa cảm xúc của người tham dự. Từ đó, hoạt động này trở nên ý nghĩa hơn, đem lại nhiều trải nghiệm và kỷ niệm đáng nhớ. 

2. Các loại hình team building phổ biến

Dựa vào mục đích của công ty, doanh nghiệp mà hình thức tổ chức team building cũng như vậy. 

2.1. Team building phân theo địa điểm tổ chức: 

Đối với yếu tố địa điểm tổ chức team building thì được chia thành loại hình cơ bản: Team building trong nhà (Indoor)  và team building ngoài trời (Outdoor).

• Team building trong nhà: Loại hình sự kiện này được tổ chức trong khoảng không gian hẹp, thời gian ngắn và hướng tới các trò chơi giải trí nhiều nhất có thể. Các trò chơi được thiết kế đơn giản để truyền đạt thông điệp mà công ty, doanh nghiệp muốn một cách nhanh chóng nhất.

• Team building ngoài trời: Khác với team building trong nhà, các hoạt động ngoài trời chú trọng vào hoạt động thể chất cường độ cao cũng như không gian rộng. Hoạt động sẽ tiêu tốn nhiều năng lượng, dễ mệt nhưng qua đó người tham dự sẽ có được nhiều nhất trải nghiệm vui vẻ bên bạn bè, đồng nghiệp của mình. Phổ biến nhất có thể kể đến chính là tổ chức team building bãi biển với những trò chơi được thực hiện trên bãi cát trắng.

2.2. Team building phân theo hình thức tổ chức:  

Loại hình team building này được tổ chức đa dạng hơn rất nhiều cũng như yêu cầu chuyên nghiệp và khắt khe trong khâu lên kịch bản, chuẩn bị cho chương trình. 

• Teambuilding mang tính chất hội thảo, hội nghị chuyên gia: Sự kiện này chủ yếu tập chung vào sự gặp gỡ, nâng cao mối quan hệ giữa người với người. Hầu hết, các tiết mục hay trò chơi luôn hướng tới đội nhóm nhằm tạo ra nhiều niềm vui, nâng cao giá trị tập thể. 
• Team building dành cho hoạt động vui chơi, giải trí: Những hoạt động trong sự kiện này hướng tới mục đích giải trí là chính. Đây được coi là phần nghỉ ngơi sau khi tham gia các trò chơi có tính vận động cao. 
• Team building sự kiện: Giống với loại hình team building hội nghị, hoạt động sự kiện cần được tổ chức bài bản, chuyên nghiệp. Chính vì vậy, rủi ro sự kiện là điều luôn phải lường trước mỗi khi chạy chương trình. Bên cạnh đó, team building sự kiện thường có mục đích rõ ràng là nhắm tới các thương hiệu, nhãn hàng. Thông qua hoạt động team building, nhãn hàng có thể định hướng suy nghĩ của người tham dự. 
• Team building luyện tập, thực hành: Loại hình này lồng ghép trực tiếp thông điệp công ty, doanh nghiệp muốn truyền tải qua từng trò chơi. Sau tất cả, mục đích cuối cùng mà họ hướng tới là khả năng phát triển toàn diện cho nhân viên của mình. 

2.3. Team building phân theo đối tượng tổ chức

Team building cho cơ quan, doanh nghiệp, đoàn thể: Đây là hoạt động được thiết kế dành riêng cho từng đơn vị, doanh nghiệp, đoàn thể. Hoạt động chương trình sẽ được xây dựng hợp lý dành riêng theo tính chất, yêu cầu của mỗi tổ chức.

2.4. Loại hình team building đặc biệt

• Gameshow: Gameshow có format xây dựng theo đội nhóm thông quá các trò chơi mang tính giải trí, năng động, hài hước nhằm đem lại cảm giác thoải mái cho cả người tham dự lẫn khán giả theo dõi chương trình. 
• Hoạt động lửa trại: Đốt lửa trại là hoạt động khá phổ biến của team building ngoài trời. Người tham dự hoạt động này sẽ có khoảng không gian thoải mái để trò chuyện, chia sẻ. Bên cạnh đó, một vài hoạt động đốt lửa trại sẽ được thiết kế cho người tham dự chạy quanh đống lửa. Hoạt động tưởng như trẻ con nhưng lại được nhiều người ưa thích. 
• Team building mạo hiểm: Team building mạo hiểm hay còn được gọi là “Amazing Race”. Amazing Race được tạo ra dành cho người thích cảm giác mạnh. Các trò chơi của loại hình này được bố trí trên đa dạng nền địa hình như sông, hồ, núi,…
• Hoạt động hội thao: Hội thao: Hội thao là sự kiện hoạt động thể dục, thể thao có tính chất thi đấu nhằm nâng cao sức bền, thể lực. Một số hoạt động hội theo thường gặp như các giải việt dã, thi đấu trong trại huấn luyện. 

3. Quy trình tổ chức team building cơ bản: 

Với nhu cầu ngày càng tăng của các hoạt động team building, chương trình này giờ đây được xem là một phần quan trọng của tổ chức. Để tổ chức được một hoạt động team building hoàn chỉnh, bạn sẽ cần rất nhiều thời gian từ khâu lên ý tưởng, duyệt kịch bản cũng như đạt được thỏa thuận thống nhất từ các bên. 

Thời gian trung bình để lên kế hoạch cho sự kiện từ 3-4 tháng tùy theo nguyện vọng của khách hàng. Đối với các sự kiện tầm cỡ, thời gian chuẩn bị có thể tăng hơn dự định ban đâu bao gồm cả khoảng thời gian phát sinh rủi ro không đáng có. Vậy làm sao để tổ chức một hoạt động team building thành công, bạn có tham khảo những yếu tố dưới đây:

3.1. Xác định mục tiêu, nhu cầu của khách hàng muốn tổ chức teambuilding

Để tổ chức được một hoạt động team building, trước tiên nhà sản xuất phải có được thông tin đầy đủ từ phía khách hàng của họ. Nhà sản xuất phải xác định được doanh nghiệp, công ty muốn gì? Quy mô sự kiện họ mong muốn thế nào? Có bao nhiêu người tham dự sự kiện đó? Ngân sách họ muốn bỏ ra là bao nhiêu? 

Thu thập đầy đủ thông tin khách hàng sẽ giúp đơn vị tổ chức đảm bảo được đúng như tiến độ đã dự kiến, từ đó sự kiện sẽ được thực hiện dễ dàng hơn. 

3.2 Xác định thời gian tổ chức sự kiện

Thời gian tổ chức một hoạt động team builiding nên được dự trù trước ít nhất từ 1-2 tháng để phù hợp với tất cả điều kiện khách hàng yêu cầu. Việc xác định thời gian sớm sẽ giúp khách hàng có nhiều thời gian hơn trong việc lựa chọn địa điểm tổ chức, gói trò chơi, thiết bị âm thanh, ánh sáng…

3.3 Dự trù ngân sách và chọn dịch vụ phù hợp

Điều đầu tiên khi bắt đầu tổ chức một hoạt động team building là xác định khoản ngân sách khách hàng có thể chi trả cho toàn bộ sự kiện. Bởi lẽ, xác định được nguồn ngân sách sẽ quyết định được toàn bộ kết cấu của sự kiện. 

Bên cạnh đó, một khoản ngân sách hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp có nhiều lựa chọn về địa điểm, quy mô sự kiện. Tùy từng loại hình team building sẽ có nhiều gói dịch vụ khác nhau. Doanh nghiệp muốn tổ chức team building theo kiểu du lịch kết hợp cần lựa chọn nơi lưu trú cho cả đoàn. 

3.4. Xây dựng timeline cho chương trình

Hoàn thành đầy đủ những tiêu chí cũng là lúc đơn vị tổ chức lên kế hoạch thực hiện cho dự án. Timeline chương trình phải được làm một cách cẩn thận, chuyên nghiệp. Bởi lẽ, một chương trình có thành công, có để lại nhiều dấu ấn với khách hàng hay không phụ thuộc rất nhiều người đạo diễn chương trình. 

Đối với doanh nghiệp muốn tối giản chương trình team building trong 1-2 ngày thì timeline sự kiện cần được làm đơn giản, dễ hiểu bao gồm cả timeline chương trình cũng như thời gian nghỉ ngơi, ăn uống, thời gian di chuyển và chuẩn bị tham dự chương trình. 

3.5. Phân bố nguồn nhân lực hợp lý, ổn định

Phân bổ nguồn nhân lực hợp lý sẽ giúp giảm thiểu rủi ro phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện và sau sự kiện. Đơn vị tổ chức nên phân chia nhân lực thành nhiều nhóm như: Nhân sự đảm bảo an ninh, nhân sự phụ trách hướng dẫn khách và dịch vụ ăn uống, nhân sự chạy chính trong sự kiện. 

3.6. Nghiệm thu kết quả sau khi kết thúc sự kiện 

Sau khi kết thúc, với bất cứ một sự kiện hay chương trình nào, ban tổ chức luôn luôn phải kiểm tra mọi thứ trước khi bàn giao lại cho khách hàng. Đơn vị sản xuất dự án team building sẽ làm việc với công ty để kiểm tra lại ngân sách, dịch vụ, lưu trú và di chuyển. Trong trường hợp không có bất kỳ vấn đề phát sinh, đơn vị sẽ hoàn thành bàn giao với khách hàng của mình. 

Nếu bạn vẫn còn những thắc mắc xung quanh hoạt động team building, cách thức tổ chức team building thế nào cho hiệu quả. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo Hotline: 0988.227.966 hoặc Fanpage chính thức: Trần Quân Media – đơn vị tổ chức team building uy tín. Chúng tôi cam kết đem đến nhiều dịch vụ chất lượng, chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn.

Team building hiện nay không còn là một từ quá xa lạ với mỗi cá nhân trong doanh nghiệp. Đây là một hoạt động tập thể nhằm giúp các thành viên thư giãn, giải tỏa căng thẳng sau những tháng ngày làm việc mệt mỏi. Mặt khác, họat động này cũng đem đến cho doanh nghiệp nhiều giá trị tốt đẹp và ngày càng được đón nhận rộng rãi. Vậy team building là gì? Team building đem lại những giá trị gì cho doanh nghiệp cũng như người tham dự? Hãy cùng Trần Quân Media tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

1. Team building là gì?

Thực chất, team building có nhiều cách hiểu khác nhau cũng như cơ chế vận hành. Hiện nay, team building được biết đến với nghĩa dễ hiểu nhất là loạt hoạt động, sinh hoạt dưới hình thức tập thể nhằm đem đến cho người tham dự nhiều trải nghiệm, kỷ niệm đáng nhớ. 

Một vài hoạt động tiêu biểu ta có thể dễ dàng nhận thấy đó là: Tham gia hoạt động tại bãi biển, khu vực sông hồ, sân chơi ngoài trời hoặc tùy theo nhu cầu cũng như ý nghĩa ban đầu mà cơ quan, doanh nghiệp, đoàn thể muốn hướng tới. 

2. Hoạt động team building đem lại những giá trị gì cho người tham dự?

Hoạt động team building thông thường sẽ được tổ chức định kỳ từ 1-2 lần trong năm với nhiều hoạt động trong quá trình du lịch nghỉ dưỡng có thể kể đến như vui chơi tập thể, gala dinner, chương trình nghệ thuật,… với nhiều mục đích khác nhau. Ví dụ như:

2.1. Tạo sự gắn kết giữa con người với con người, giữa nhân viên trong doanh nghiệp, công ty, đoàn thể với lãnh đạo. 

Khi tham dự những sự kiện có tính cộng đồng như vậy, các nhân viên sẽ có nhiều khoảng trống thời gian để làm quen, trò chuyện, cười đùa với nhau.

2.2. Truyền tải sứ mệnh, tầm nhìn của công ty, doanh nghiệp, đoàn thể

Thông qua các sự kiện team building, ban tổ chức sẽ truyền đạt đến thành viên các chủ đề, những thông điệp ý nghĩa để giúp họ hiểu hơn về doanh nghiệp, về sứ mệnh, giá trị cốt lõi mà công ty, doanh nghiệp, đoàn thể mong muốn. 

2.3. Tạo điều kiện cho mỗi cá nhân có cơ hội phát triển bản thân 

Đây là cơ hội cho các thành viên rèn luyện, thể hiện năng lực, tăng cường sức khỏe. Đặc biệt, đối với nhân viên mới, đây là cơ hội quan trọng để họ bộc lộ bản thân trước nhiều người. Nắm bắt tốt cơ hội sẽ giúp họ dễ dàng kéo gần hơn khoảng cách.

2.4. Nghỉ ngơi sau khoảng thời gian làm việc mệt mỏi

Khi lên ý tưởng cho một sự kiện team building, đơn vị tổ chức sự kiện sẽ thiết kế lịch trình sao cho cân bằng nhất giữa những hoạt động giải trí và du lịch trải nghiệm. Đây cũng là điều khiến nhân viên vô cùng hào hứng mỗi khi nghĩ đến teambuilding. 

3. Các loại hình team building phổ biến hiện nay

Tham gia team building đã nhiều nhưng liệu bạn có biết hoạt động này có bao nhiêu hình tổ chức? Hiện nay, team building là sự kết hợp giữa du lịch truyền thống và hoạt động giải trí. Mặt khác, hoạt động này được tổ chức dựa theo nhu cầu, tính chất mà công ty, doanh nghiệp hay đoàn thể sẽ lựa chọn hình thức phù hợp. 

3.1. Theo địa điểm tổ chức:

Dựa theo địa điểm tổ chức, hoạt động team building được chia thành hai loại: Team building trong nhà (Indoor) và team building ngoài trời (Outdoor). 

• Với team building trong nhà: Loại hình hoạt động này chủ yếu là bao gồm vui chơi tập thể diễn ra trong khoảng không gian nhỏ hẹp, nội dung của team building trong thường rất ngắn và đơn giản nhưng vẫn đủ truyền tải thông điệp mong muốn từ phía công ty, doanh nghiệp, đoàn thể. 

• Bên cạnh đó, team building ngoài trời: Hoạt động ngoài trời thường mang tính chất vận động cường độ cao. Các trò chơi được thiết kế phù hợp với khoảng không gian rộng rãi. 

3.2. Phân loại theo hình thức tổ chức

Theo tiêu chí về hình thức tổ chức, teambuilding chia thành bốn thể loại cơ bản:

• Team building là các sự kiện gặp mặt, hội thảo: Đúng như tên gọi của loại hình này, những sự kiện teambuilding gặp, hội thảo thường kết hợp với nhiều trò chơi đội nhóm, phát triển nhóm cũng như hướng đến không khí vui vẻ, nâng cao giá trị tập thể, 
• Team building cho hoạt động vui chơi, giải trí: Những hoạt động trong sự kiện này hướng đến mục tiêu giải trí, vui vẻ sau khi tham gia các trò chơi có tính vận động cao. 
• Team building cho sự kiện: Hình thức team building luôn có mục đích, định hướng và kịch bản rõ ràng để tránh tối đa những rủi ro không đáng có. Team building cho sự kiện thường có mục đích nhắm đến thương hiệu, định hình suy nghĩ người chơi. Các hoạt động mang tính tổng quát, vì vậy sự chuyên nghiệp trong khâu tổ chức luôn được đặt lên hàng đầu. 
• Team building luyện tập, thực hành: Loại hình này thường lồng ghép khóa học trong các trò chơi. Thông qua hoạt động, công ty và doanh nghiệp, đoàn thể muốn nhân viên của mình phát triển kỹ năng thích ứng, phản xạ giải quyết vấn đề, nâng cao kỹ năng lãnh đạo và khả năng giao tiếp. 

3.3. Phân loại theo đối tượng tổ chức:

Team building cho công ty, doanh nghiệp, đoàn thể: Đây là hoạt động được xây dựng dành riêng cho các cơ quan, doanh nghiệp, đoàn thể. Hoạt động sự kiện sẽ được thiết kế phù hợp dành riêng cho tính chất, nhu cầu của từng đơn vị. 

3.4. Một số loại hình teambuilding khác:

• Gameshow: Gameshow được xây dựng theo đội nhóm thông qua các trò chơi mang tính giải trí, hài hước, đem lại cảm giác thoải mái cho người tham dự. 
• Lửa trại: Đốt lửa trại là một phần của team building ngoài trời. Hoạt động này thường được tổ chức tại resorts, villa, khu sinh thái,.. Mọi người sẽ quây quần bên nhau, cùng chia sẻ về những câu chuyện trong cuộc sống. Thậm chí, hoạt động đốt lửa trại có thể trở thành một “mini liveshow” đối với những người thích ca hát. 
• Amazing Race: Loại hình này được tạo ra dành cho những người ưa thích mạo hiểm. Các trò chơi sẽ được thiết kế trên địa hình như sông, hồ, núi phức tạp nhằm tạo ra cảm giác thích thú, muốn chinh phục. 
• Gala dinner: Gala dinner là bữa tiệc độc đáo kết hợp giữa âm thanh, ánh sáng, ẩm thực. Đây được xem là hoạt động không thể thiếu của teambuilding. 
• Hội thao: Hội thao là sự kiện hoạt động thể dục, thể thao mang tính thi đấu nhằm nâng cao sức khỏe, thể lực. Một số hoạt động hội theo thường thấy như các giải chạy, thi đấu trong trại quân sự,…

Nhằm mong muốn mang đến nhiều giá trị tích cực, niềm vui cũng như thật nhiều các hoạt động ý nghĩa, hoạt động team building ngày càng được cải tiến và sáng tạo. Tham gia hoạt động team building là dịp để mọi người hiểu nhau hơn và trên hết là thấu hiểu chính bản thân mình. 

Nếu bạn còn đang thắc mắc tìm một đơn vị vận hành team building chuyên nghiệp, hiệu quả? Hãy tham khảo những gợi ý sau đây từ Trần Quân Media. Chúng tôi cam kết sẽ đem đến cho cho các bạn những trải nghiệm đáng nhớ nhất.